Jour de l’événement

Température

Il s’agit d’un événement « beau temps, mauvais temps »

Si la température ne s’y prête vraiment pas – éclairs, pluie torrentielle ou vents forts – syntonisez M-105 (104.9 FM) ou visitez notre page Facebook le matin de la course pour obtenir plus de précisions.

Heure d’arrivée

Nous demandons à TOUTES les équipes d’arriver à 8h au parc Daniel-Johnson pour le bon déroulement de l’événement.


IL SERA TRÈS IMPORTANT DE RESTER EN ÉQUIPE AUTANT QUE POSSIBLE TOUT AU LONG DE LA JOURNÉE.

Horaire de la journée

8h00

  • Dès votre arrivée, votre capitaine doit se présenter à la tente d’accueil où un ambassadeur-bénévole  désigné à votre équipe vous attendra pour vous indiquer l’emplacement de votre chapiteau d’équipe situé dans le ‘’Village des pagayeurs’’. Cette personne agira en tant qu’hôte et prendra soin des besoins généraux de votre équipe tout au long de la journée.
  • Votre chapiteau sera votre port d’attache pour la journée et l’endroit où vous pourrez laisser tout votre matériel. Vous êtes invités à vous mettre à votre aise et même à  le décorer (bannières, rubans, couleurs, etc.).  Ce sera l’endroit pour vous détendre ou encore prendre des pauses entre les courses.
  • Si vos formulaires de renonciation ne sont pas tous complétés,  c’est le bon moment de le faire. Le capitaine de votre équipe pourra aller les remettre au chapiteau de l’accueil. Notez que si vous avez utilisé le formulaire d’inscription en ligne, vous n’avez pas besoin de remplir le formulaire de renonciation manuel.

8h30

LES ÉQUIPES DOIVENT SE RENDRE PRÈS DE LA SCÈNE pour :

  • Période d’échauffement de groupe
  • Lancement officiel des courses

9h00

Début des courses

 

Dîner

Il n’y a pas de pause officielle prévue pour le dîner. Un représentant de chaque équipe devra récupérer les 21 dîners au moment qui vous convient entre 11h et 13h.  Un bénévole attitré au lunch au chapiteau des rafraîchissement remettra à chaque équipe leur plateau de sandwichs et autres.

14h00

  • Fin des courses
  • Remises des prix et des trophées

Détails relatifs à la journée

Sont inclus lors de cette journée pour chaque membre de votre équipe :

  • Lunch (boîte à lunch pour tous les membres de votre équipe)
  • Accès à de l’eau potable toute la journée (Apportez vos gourdes)

Remise de vos dons

Vous aurez l’occasion de remettre vos derniers dons à la tente d’accueil le matin même de l’événement. Afin de faciliter le cumulatif de votre équipe, nous vous encourageons à remettre ceux-ci au bureau de la Fondation ou par le biais de notre système de dons en ligne.

Quoi apporter ?

Prévoyez des vêtements adaptés à la température ainsi que des vêtements de rechange. Des chaussures de course n’étant pas complètement à l’épreuve de l’eau, préférez des Crocs, des tongs ou des Teva à bord du bateau.

  • Chaises
  • Couvertures
  • Serviettes

Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés, nous vous suggérons de laisser vos objets de valeur à la maison.

Alcool au parc Daniel-Johnson

La Fondation possède un permis auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux. Ce qui nous permet de faire la vente de produits alcoolisés lors de notre événement. 

Alcool vendue par la Fondation

Nous vous demandons votre collaboration en consommant exclusivement la bière vendue au kiosque de la Fondation. Nous vous informerons des prix en temps et lieu. 

MARCHE À SUIVRE POUR TOUTES VOS COURSES :

Lorsqu’arrivera le moment de votre première course, vous devrez vous diriger à la tente du «marshalling» où des assistants-coachs vous attendront  pour prendre une photo d’équipe, refaire votre alignement, vous remémorer les consignes de base, etc… On vous donnera alors vos pagaies, gilets de sauvetage et on vous dirigera vers vos sièges sur le bateau.

Toutes les équipes prendront part à trois (3) courses au total. Le résultat de votre première course permettra de vous classer dans l’une des 3 catégories lors de votre 2e et 3e course. Les premières équipes de chaque catégorie se mériteront un trophée. Le meilleur temps toutes catégories confondues se méritera la pagaie d’honneur.

Pour visualiser la liste complète des prix, cliquez ici (À venir…)

Stationnement

Les places dans le stationnement du parc seront limitées.  Nous demandons votre collaboration en favorisant le co-voiturage.


RAPPEL IMPORTANT : Pour avoir le droit de prendre part à la course, vous devez avoir rempli et signé le formulaire de renonciation. Il sera possible de le signer au moment de votre pratique d’équipe ou le matin de l’événement. Vous avez complété votre inscription en ligne ? Vous n’avez pas besoin de remplir et de signer un formulaire de renonciation puisque vous en avez déjà accepté les clauses lors de votre inscription via le formulaire web.